10月16日の彌榮（いやさか）

ワードで計算のできる表を作りたい

　前回お一人の方に「こういうのを作りたい。」と見せていただいたのは、会議資料などでよく見られるワードで作った文書の左側に文章があって、右側に数字が並んだ表がある文書でした。

　ワードでも表は作れますし、簡単な計算もできなくもないのですが、ワードの表での計算式には相対参照ができない、オートフィルが使えないなどの制限があります。そもそもエクセルで作った表が別にあれば、それを利用したいものです。

　そこで今回は、簡単な表をエクセルで作っていただき、ワードで作った文書の２ページ目にエクセルで作った表をそのまま貼り付けて利用するという方法を学びました。

１．エクセルで表を作る

　まず「売上表」のような簡単な表を作っていただきました。列の項目にはいくつかの「支店名」、行の項目には「２週目」「２周目」のような感じで表を作り、表の中に数値を入れていきます。

　合計を求める計算式は、「Σ（シグマ）」のマーク（ボタン）を使うのが簡単なのでそのようにします。もちろん、＝SUM（）というような計算式を入力していただいて、オートフィルでコピーしても構いません。

　タイトルの文字を大きくしたり、項目名に色を付けたりして表の体裁を整えます。

　表が完成したら、保存しておきます。

２．ワード文書を作る

　ワード文書の１行目には「売上表を作りました。」２行目には「ここから先は次のページです。」というような文章を入力していただきました。２行目の行末（文章の右端）に「挿入」「改ページ」と選択して、２ページ目を表示させます。

（つづく）