これは「小白板（しょうはくばん）」と言うらしいです。ホワイトボードになった立て看板で、その都度会場の入口に書いて立てておきます。今回は、いつもの研修室が使えなかったので、１階の和室をお借りしました。
参加された方お二人には、靴を脱いで上がってもらって、畳用の低い椅子に座っていただきました。
テーブルも低い位置になるので、やや使いづらいかなと思いましたが、腕を伸ばして、ポチポチ打ちのタイピングでなんとか使っておられました。
ただディスプレイもいつもより少し遠いので、前にかがみこむようにして覗き込んでいました。「腹筋が鍛えられる！」との声も（笑）
広さは15畳あり、18人まで利用できる2階のいつもお借りしている部屋と同じ「小研修室」となっていて、同じ料金で利用できます。
パソコン用のモニターも置いてあって、使い勝手は良好です。この部屋には仕切りがあって、２部屋をつなげると30畳としても使えるらしく、エアコンが強力で効きが良すぎて、付けたり切ったりしてました。
「会則」とか「規約」なんかによくある条文のある文書作成
今回は、「第1章 会員」みたいな見出しがあって、文書全体を通じて連番になった条文のある文書を作成しました。前回、実際の会則のコピーを見せていただいて、これを例題として作り方を解説しました。
地区の役員になったときに、手書きの会則等をパソコンで印刷用に清書したい、というようなことはあるのかなと思います。また、今回Wordで「新しい書式」を作るようなことをやりましたので、応用すれば、いろいろ活用できるやり方です。
書式を作らないで、全文を入力する方法もありますが、Wordというのは、なかなか体裁が揃いません。あっちがずれ、こっちがずれとやっているうちに、いびつな文書ができてしまう可能性があります。
書式を作って、自動的に番号を振っていく方法
「書式」というのは、文字の色や大きさ、段落の位置や体裁をまとめて名前を付けたものです。例えば、「赤くて大きな文字」という名前の書式を作ることもできます。文書の中で選んで文字に「赤くて大きな文字」という書式を指定すれば、赤くて大きな文字にするような書式を作ることができます。
あとで、その書式を指定した文字にアンダーラインを引こうと思ったら、書式を変更するだけで、その書式に設定された文字すべてにアンダーラインが引くことができます。
今回は「新しい番号書式」を作って、「第」「章」の文字は書式に入れることにしました。入力のときには、「第1章」の文字は入れなくてもだいじょうぶです。
一度作った書式は他の文書を作る際にも、再利用できます。Wordで文書を作ると、どんどん便利になって楽ができますね。
詳しいやり方を知りたい方で鳥取市近郊にお住まいの方は、彌榮を一度のぞきに来てくださいね。見るだけなら無料ですが、質問したいときは、パソコン持参でご参加ください。1回だけの参加ももちろんオッケーです。